倉儲規劃指南:3 分鐘學會倉庫平面圖
發布日期:2023 年 08 月 17 日
我們都知道倉庫的投資工程可大可小,從宏偉占地千萬坪的物流中心,到精緻的小型網拍工作室,不論倉庫規模,都需要肩負著貨物整理與出貨的重要使命。
可是倉庫的角色不僅是堆放庫存而已,甚至更包羅萬象,其中包含高效執行的管理流程。如何以巧思將有限的空間發揮到極致,使倉儲工作即便面對時間壓力,依然擁有最出色的表現,無疑成了重大挑戰。而這時候,「倉庫平面圖」會是您構思的好幫手,為您的儲位規劃策略注入靈感,協助您逐步實現目標。
在深入探討倉儲規劃指南之前,讓我們先來瞭解倉庫平面圖的重要性,看看倉庫平面圖為何能在背後默默推動著料架佈置,接著領略倉庫儲位規劃要經歷怎樣的腦力激盪過程。
倉庫平面圖是什麼?
倉庫平面圖(Warehouse Layout),這個名詞也許在您的專業領域中並不陌生,因為它就像一份導覽地圖,將倉庫的空間規劃設計一目瞭然。從倉儲的大小到可利用面積,倉庫平面圖決定著儲位的布局方式,並巧妙地劃分物料的存放位置與儲存條件。
簡單來說,倉庫平面圖為您的倉儲空間提供了一個明確的設計藍圖。
或許您會好奇,要如何製作這張導覽地圖呢?其實,繪製倉庫平面圖的方法有很多,您只須手握紙筆或利用 Excel 就能輕鬆展現想法;當然,如果您更偏好現代化的數位工具,希望將進階想法轉化為生動圖像,那麼 AutoCAD 也是許多倉儲規劃專家的選擇。
藉由從上而下的俯瞰視角,倉庫平面圖清楚呈現貨架、層架和基礎設施的配置樣貌,甚至將那些不可忽視的樑柱和結構也一併考慮在內。不論是計劃在短短五個月內搬入新倉庫,或是五年後打算擴建廠房,又或者您正著手導入 WMS 倉儲管理系統(如 MOVEX | Logistics)來精進倉儲空間運用,有了倉庫平面圖的支援,您不必再憑空想像,反而能具體規劃整體格局。
倉庫儲位規劃指南
倉儲基本配置
在打造理想的倉庫前,我們得踏出第一步,精確測量倉庫面積,標示樓層,瞭解倉庫的骨架,比如梁柱位置,以及掌握貨物進出門戶的配送車隊通道,揀貨人員可能會經過的路線也可以特別標明出來。
過往那些物流高峰期還歷歷在目嗎?或許是農曆年前訂單接到手軟,南北乾貨、年菜、各式伴手禮絡繹不絕,別忘了需要準備充足的倉庫空間,讓待處理與待出貨的包裹暫放。也可以回想,倉庫是否有特殊存放需求,像是小巧卻極具威力的易燃物品,雖然占的儲位並不大,卻需要靜置在陰涼處,做嚴格的溫度監控,避免太陽直射造成的燃燒和爆炸危險。
在記錄上述基本倉庫配置時,您也可以參考手邊的倉庫流程圖,幫助您評估在倉庫工作可能會使用到的範圍。
延伸閱讀:《倉庫管理流程圖是什麼?公開流程圖製作技巧,讓管理更簡單》。
儲位規劃與空間改善
您知道倉庫有哪些必備的功能區域嗎?您是否對倉庫的核心區域有完整的瞭解呢?我們常在倉庫平面圖上看到的五大作業區或工作站,主要是按照工作流程、使用需求來規劃倉儲空間,提升使用率。而這些作業區域貫穿大大小小的工作流程,負責維繫倉儲的高效運作。
現在,跟著我們一起檢視手中的倉庫平面圖,看看您的倉庫是否已經妥善規劃以下功能區域。
- 存貨區:通常大批量的進貨,物品多數會被儲存在存貨區,只有靠近出貨日當天或前一天才會被移動至揀貨區。這也是為什麼在營運單位收到門市叫貨、顧客訂單或生產需求前,原物料、半成品、成品會被放在專屬的存貨區,如同庫存的棲息地。
- 進貨區:接收貨物的第一線,倉庫人員從進貨碼頭或月台下貨後,會在此核對採購單和到倉貨品的數量,並在商品入庫前進行庫存檢驗,以確認運送途中沒有造成外觀損壞。
- 揀貨區:揀貨區的設立目的在於優化揀貨作業的流程,讓訂單履行的過程更有效率且更準確,同時縮短行走的路線,方便倉庫人員迅速找到商品位置,加快訂單處理時間,通常會設置在理貨包裝站附近。想知道不同的揀貨方式會如何影響走道和空間的安排嗎?延伸閱讀:《揀貨效率差?試試 5 大推薦揀貨策略》。
- 包裝作業站:貨品包裝人員會在包裝站檢核出貨訂單,挑選適合的包材和紙箱尺寸,放入防撞填充物、消費收據,封箱貼上物流宅配條,完成訂購包裹在配送前的最後一道程序。
- 出貨區:四散在各個包裝站的包裹也會在這個時候集結在出貨區,整理給同間門市或同路線的配送車隊。包裹通常會根據出貨方式的不同,例如:標準出貨、快速到貨、隔日出貨,分配給特定的物流配送商,不論是郵局、小型貨運行,或負責跨境物流的第三方業者。
當然,不同產業對於產品的存放規定也不同,較為講究的廠商還會根據庫存的需求程度、儲存條件、處理特性,例如:易腐壞的食品、易碎品、危險管制品等做分類,以便在倉庫平面圖上切割這些庫存的專屬儲位。
就服飾電商而言,除了一般服飾可平整擺放,大衣或西裝外套類的產品會希望能吊掛起來,避免折疊變形,這時會需要額外規劃的儲位是懸掛區。又或者是精品品牌必須獨立設置貴重物品區,將奢侈珠寶鎖在保險箱,以免輕易遭竊。
延伸閱讀:《越庫作業是什麼?從供應鏈角度出發,掌握物流策略》。
倉儲設施與設備
不過,倉庫儲位空間設置好就夠了嗎?等等,您還得選擇合適的儲位設備、裝載貨物的容器才行,也得瞭解貨物要怎麼移動才方便。畢竟,把所有東西都堆在地上,像積木疊疊樂一樣也不是長久之計。
倉儲設施與設備的選項相當多,有小型物料的零件盒、儲物箱、物流箱、重型貨架、棧板,內部的運輸作業還可以依靠拖板車、堆高機、揀貨手推車、物流台車、輸送帶等輔助搬運工作,輕鬆又穩定。
倉庫上線測試
綜合以上資訊,您已經大致歸納出倉庫的未來雛型了!然而,在迎接全新倉庫到來的同時,不論是嶄新的半人工倉庫或是升級過的全自動化倉庫,在正式啟用前,都有一個關鍵步驟,那就是搭配倉庫平面圖,進行 WMS 倉儲管理系統的實際測試。
這項測試流程的目的在於確保重點作業運作順暢,且人員動線流暢,同時評估現有的倉儲設計是否足以應對日常訂單處理與貨物出貨的需求。
此外,您也能早日發現潛在問題,迅速調整倉庫管理和儲位規劃,進而優化倉儲空間配置。
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結語
即便在繁忙的倉庫,倉庫平面圖卻還是能以其簡潔的線條和儲位標示,為取貨和出貨目標提供了最快捷的路徑。同時,倉庫平面圖還能為您搭起內部單位、外部廠商的溝通橋樑,對倉庫的組織營運、工作流程影響深遠,也是確保 WMS 倉儲管理系統能充分發揮價值,提升貨物進出、庫存存放和資訊流動效率的關鍵要素。
完善的倉儲建置服務,不只要能細心進行儲位規劃,還要提供商品擺放建議、流程動線設計、進出貨站點設計、效能規劃、揀貨趟次規劃,甚至到出貨優先順序安排等等。而這些正好是 OSP 專業倉儲顧問團隊的強項,我們其中一項成功實務案例就是替日本企業 Northmall 提供完整的倉儲建置諮詢與規劃服務,延伸閱讀:《日本企業 Northmall 靠 OSP 倉儲系統強化第三方物流業務》。
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- 目前沒有用系統輔助訂單出貨流程,想要建立第一座電商倉庫,卻不知道要從何開始規劃儲位。
- 架上空位很多卻不知道怎麼擺放貨品比較好,總是隨手就把存貨放在地上,雖然使用 ERP 多年,卻只能計算庫存量,無法做儲位管理。
- 即便有倉儲系統記錄庫存儲位,現場揀貨動線還是卡卡的,倉庫人員時常在揀貨走道交會,撞在一起,不符合實際倉儲作業流程。
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